Onder het motto: “Hoe concreter, hoe beter”
Het Bovenregionaal Expertisecentrum jeugdhulp Limburg (BEL) staat voor een flinke uitdaging: de transformatie van de verblijfgerichte jeugdzorg in Limburg. Samen met gemeenten en zorgaanbieders werkt BEL aan de ontwikkeling van een duurzaam en toekomstbestendig jeugdzorglandschap dat in 2030 moet staan. De stip aan de horizon is bepaald; nu gaat het erom samen uit te zoeken hoe we daar komen én aan de slag te gaan.
Samen starten
Om de officiële start in te luiden, organiseerde BEL twee provinciale conferenties. Wij van K2 werden gevraagd om de inhoudelijke vormgeving en begeleiding te verzorgen.
Voorafgaand aan de startconferenties onderzocht BEL uitgebreid het gebruik en functioneren van 24-uursvoorzieningen. Dat leverde een schat aan data op over jeugd in Noord-, Midden- en Zuid-Limburg. BEL wilde deze uitkomsten niet alleen presenteren, maar vooral ook toetsen bij het werkveld: Herkennen jullie dit? Missen we iets? Wat valt op? Het doel was om samen betekenis geven aan de onderzoeksresultaten en ze te vertalen naar concrete acties voor de toekomst. Maar hoe maak je van zo’n stugge bak aan data een toegankelijk, gedeeld verhaal dat uitnodigt tot gesprek en verdieping? Precies het soort puzzel waar K2 energie van krijgt.
Van verkennen naar focus
Door vragen, samen te onderzoeken én te verdiepen, ontstond al snel een helder beeld van wat beide conferenties precies moesten opleveren. BEL bracht de inhoudelijke expertise en alle data mee, en verzorgde de uitnodigingen en locatie. K2 nam het procesontwerp, de programmaopbouw, de werkvormen en de begeleiding voor rekening.
Conferentie 1: van data naar duiding
Voor de eerste conferentie kozen wij er bewust voor om de aanwezigen niet te overladen met cijfers, maar hen ervaringen te bieden. Via visualisaties, fysieke looproutes langs zorgpaden van jongeren, casusreconstructies en audiofragmenten maakten we de onderzoeksresultaten tastbaar. En dat werkte. Deelnemers stonden merkbaar open voor het gesprek, luisterden met aandacht naar elkaars perspectieven en kwamen tot nieuwe inzichten.
Dát is de kracht van creatieve werkvormen. Door te ervaren in plaats van alleen te horen, is die stip aan de horizon geen abstract toekomstbeeld meer, maar een heldere film die iedereen voor zich ziet. *
Conferentie 2: van duiding naar doen
De tweede conferentie borduurde voort op de opbrengsten van dag 1 en draaide volledig om actie. Ervaringsdeskundigen kwamen aan het woord en deelnemers maakten kennis met systeemdenken. Vanuit deze die bril gingen zij aan de slag met het formuleren van concrete stappen richting 2030.
De groep werd opgedeeld in drie rollen:
1. Stappenzetters: bepalen welke stappen richting de stip aan de horizon gezet moeten worden.
2. Let-op-groep: kijkt kritisch mee: welke hobbels en aandachtspunten moeten we onderweg verwachten?
3. Actiegroep: maakt de geformuleerde stappen concreter en direct uitvoerbaar.
Wat deze werkvorm zo waardevol maakt, is dat er in korte tijd verrassend veel concrete ideeën op tafel komen. Er is aandacht voor het grote geheel, maar óók voor de vraag: Wat kan ik morgen al anders doen?
Een deelnemer verwoordde het mooi: Ik vond dit een fijne werkvorm, omdat mijn rol helder was en er tegelijk aandacht was voor zowel mogelijkheden als beperkingen. Dat maakte het mogelijk om écht stappen vooruit te zetten. Deze werkvorm ga ik zeker opnieuw gebruiken binnen mijn eigen team.
Samen richting 2030
De twee provinciale conferenties zorgden niet alleen voor een gedeeld beeld van het Limburgse jeugdzorglandschap, maar ook voor een gedeelde drive om verder te bouwen richting 2030. In de samenwerking tussen BEL en K2 zal die beweging verder vorm krijgen. Wij geloven dat grote veranderingen beginnen met kleine, doordachte stappen én dat je die nooit alleen zet.
* Wil je meer te weten komen over onze expositievormen? Lees ook De kracht van exposities: ervaring zien, impact voelen
